實驗室運營管理如何升級？
隨著AI技術的迅速發展，數位化浪潮席捲各行各業，產業領域都在積極尋求藉由科技應用，來提升運營和管理效率，實驗室也不例外。面對日益繁重的專案運作，如何優化實驗室運營和管理一線工作人員，是管理者亟需關注的重要課題，在專案排程、設備使用、能源管理以及稼動率提升等方面，更是刻不容緩。
傳統管理模式的問題與難處
傳統的實驗室管理模式主要依靠人工作業，潛藏許多亟待改進之處，有客戶長期與百佳泰進行合作，了解我們在實驗室管理領域的專業性，客戶本身也建置大量的測試環境作為內部驗證的需求使用，他們需要有實驗室管理的專業知識，同時又可以有效溝通理解他們具體需求的供應商，因此尋求百佳泰幫助，建置一套有效的專屬實驗室管理系統，客戶面對的困難與挑戰主要如下：
- 作業執行效率不佳：
- 無法有效掌握設備動態
- 設備資源協調調度耗費時間
- 設備借用作業，效率不高
- 管理維護困難：
- 設備使用狀態難以掌握
- 設備管理被動且維護不易
- 缺乏管理分析：
- 稼動率不易計算
- 缺乏每項專案的使用情況分析
- 無法監控管理實驗室跟設備使用的能耗
解決方案
面對日益複雜的實驗室管理挑戰與不同的需求，百佳泰協助客戶建置一套智慧實驗室管理系統，該解決方案從設備管理、能源管理、專案排程、數據分析等多層面入手，為實驗室運作提供全方位的智慧化解決方案，促使實驗室全面提升運作效能。
百佳泰協助建置解決方案的內容包括：
- 實驗室（Chamber）使用管理系統
- 線上預約
- 電力監控
- 使用狀態管理&分析
- 庫房設備（Test Bed）借用管理系統
- 線上預約
- 設備資料庫建檔
- 無人設備出借/歸還功能
- 使用狀態管理&分析
- 庫房使用環境建置
- 測試樣品（DUT）使用管理系統
- 線上預約
- 使用狀態管理&分析
- 被執行軟體使用率管理
- 電力監控
我們協助建置的平台是採取單一平台入口，連接三大系統，並支援功能的持續擴建與更新，是一套將實驗室的設備、儀器、電力消耗、人員管理及使用資料等要素進行整合，實現自動化、智慧化管理的新型實驗室管理模式。主要實現功能有以下幾項：
- 設備預約
設備預約功能是智慧實驗室管理系統的重要組成部分，它可以幫助實驗室有效管理設備的使用，提高設備利用率，減少資源浪費。
- 實驗人員可以通過智慧實驗室管理系統，提前預約所需的實驗設備，系統會自動檢查設備的可用情況，並根據預約規則分配設備。
- 根據實驗人員的預約情況，系統有預約候補排程機制，若有預約卻未使用，系統將即時通知候補者可以使用，協助優化實驗排程。不僅避免實驗室設備衝突，也提升使用率，提高實驗效率。
- 智慧實驗室管理系統可以記錄和分析設備預約數據，幫助實驗室管理人員了解設備的使用情況，制定合理的設備採購和維護計劃。
- 電力監控
電力監控功能可以幫助實驗室節約能源、降低運營成本。
- 即時監控實驗室的電力消耗情況，包括各個設備的耗電量、實驗室整體的耗電量等。
- 分析實驗室的電力消耗數據，以及分析電力在不同專案上的使用狀態。
- 設備管理
使實驗室有效管理設備與樣品，降低維護成本。
- 記錄和管理實驗室設備的詳細資訊，包括設備名稱、型號、規格、採購日期、維護記錄等。
- 根據設備的維護保養周期，自動提醒實驗室人員進行維護保養。
- 搭配整合RFID，支援無人設備出借與歸還功能，讓設備的使用更加便捷高效，同時有效節省管理人員的工作量。
- 管理分析
協助實驗室管理人員做出合理、有依據的決策。
- 收集和分析實驗室運作的各項數據，包括設備使用數據、能源消耗數據、實驗人員工作量數據等。
- 根據數據分析結果，生成各種管理報告。例如，設備利用率報告、能源消耗報告、實驗人員績效報告等。
- 依據管理報告，找出實驗室運作中的問題和不足，制定改進措施。
- 專案管理
專案管理功能能提升實驗室提高專案執行效率。
- 幫助實驗室管理人員制定專案計劃，包括專案目標、專案進度安排、專案資源分配等。
- 即時監控專案的執行情況，並根據實際情況進行調整。
- 記錄和分析專案的執行數據，幫助實驗室管理人員總結經驗教訓，提高專案管理水平。
總體而言，智慧實驗室管理系統的五大核心功能相互融合，實現實驗室全面智慧化管理、提升運作效率並降低運營成本，為實驗室的高品質發展提供強而有力的支撐。
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百佳泰團隊Faster, Easier, Better!獨領業界五大優勢！
百佳泰的智慧實驗室管理系統，相較傳統的實驗室管理方式，具有以下優勢：
總體而言，智慧實驗室管理系統可以藉由最佳化設備使用效能，加速專案跟測試的進度，更容易即時掌握設備跟實驗室使用狀態。透過每月統計掌握稼動率、數位儀表板即時揭露信息、設備能源管控等方式，幫助管理人員提升管理品質與運作效率，降低運營成本並提升企業形象。
對於提升實驗室管理效能的解決方案有任何疑問，或想了解更多與您產業相關的成功案例，歡迎隨時與百佳泰聯繫！