智慧實驗室管理系統

有效管理設備、樣品與耗材，提供即時狀態追蹤與查詢，降低管理與維護成本。

◆ 設備資訊管理：

• 紀錄設備詳細資訊，如名稱、型號、規格、採購資訊及維護記錄，作為資產盤點依據。

◆ 校正維護自動提醒：

• 根據設備維護、校正保養周期，自動提醒進行設備維護。

◆ 耗材管理：

• 管理耗材之狀態、庫存及盤點，自動提醒庫存數量。

◆ 樣品管理：

• 管理測試樣品（如Test bed、DUT）之進出與狀態追蹤。

提升實驗室設備利用率，減少資源浪費。

◆ 設備出入庫無人化管理：

• 整合RFID，支援無人化設備出借與歸還，提升使用便捷性與管理效率。

◆ 設備線上預約與分配：

• 實驗人員可通過智慧實驗室管理系統預約所需設備。
• 系統自動檢查設備可用性，並依預約規則分配設備。

◆ 預約候補與即時通知：

• 系統支援預約候補排程機制，若有預約未使用，會即時通知候補者使用設備。
• 優化實驗排程，避免設備衝突，提高使用率和實驗效率。

◆ 預約數據分析：

• 記錄並分析設備預約數據，協助管理人員了解使用情況，制定設備採購與維護計劃。

◆ 設備稼動率分析：

• 根據設備使用狀況，提供設備使用效率分析。

提升能源效率、降低運營成本並確保設備與環境狀況的穩定性。

◆ 電力監控：

• 即時電力監控：監控實驗室的電力消耗，包括各設備及整體耗電量。
• 專案用電分析：分析電力消耗數據，評估不同專案的用電情況。
• 遠端監控與異常警示：遠端監控設備如Chamber，並記錄異常警示。
• 即時看板：顯示所有設備的當下使用狀況，提供專案、使用人、電力等相關訊息，讓管理人員即時掌握。

◆ 環境溫、溼度及空氣品質監控：

• 支援溫度、濕度、空氣品質24小時即時監控。
• 即時監控、紀錄環境數據，針對異常數據自動即時通報。
• 收集監測數值，產出監測報告，以節省人力。
• 完整軟硬體整合方案，適合藥品保存、冷鏈運送需求。

提升專案執行效率，整合客戶管理。

◆ 專案計劃與監控：

• 制定專案計劃，包括人員、目標、進度安排及資源分配。
• 即時監控專案進度，根據實際情況進行調整。
• 數據分析與經驗總結：記錄並分析專案執行數據，總結經驗，提高專案管理水平。

◆ 文件分享與版本管理：

• 文件上傳與分享，依照權限限制存取。
• 文件版本管理與更新，提升文件管理效率。

◆ 報告簽核與管理：

• 協助客戶將實體報告線上化，便於儲存、管理與分析。
• 線上管理測試與實驗數據，方便後續管理與分析。
• 支援報告線上簽核，簡化紙本流程。

◆ 專案成本管理：

• 專案成本資訊收集以提供成本效益分析，專案期間內使用的人力、耗材、電力..等，列出專案所使用的資源成本。
• 透過成本監控，可以適時調配設備資源。

提升業務機會與跟進效率和個性化服務的提供。

◆ 客戶資料管理：

• 管理和維護客戶的基本資訊，如聯絡方式、公司資料、歷史交易等，方便隨時查詢和更新客戶資料。

◆ 客戶機會/需求管理：

• 跟蹤和管理客戶的潛在商機或需求，從最初的洽談到最後的成交，幫助銷售團隊有條不紊地推進業務機會。

◆ 客戶活動管理(拜訪/會議/紀錄) ：

• 記錄與客戶的互動活動，如拜訪、會議、通話等，並保存相關的詳細紀錄，以便於後續跟進和提供個性化服務。

提供即時的關鍵業務數據和指標展示，讓管理成員可以即時了解各種資訊。透過可視化的儀表板，團隊可以快速識別問題、調整策略，並根據數據做出更準確的決策。

◆ 數據統計趨勢：

• 透過集中顯示關鍵數據，戰情室看板可以幫助管理層迅速做出決策、分配資源，以及跟蹤專案或活動的進展情況。

◆ 即時狀態監控：

• 即時監控和展示企業內部或客戶相關的重要指標、任務進度和業務狀況的視覺化工具。

◆ 設備利用率提升：

• 智慧實驗室管理系統有效管理設備預約與使用，減少設備閒置時間，顯著提升設備利用率。

◆ 無人化設備管理：

• 系統整合RFID技術，實現無人化設備出借與歸還功能，使設備使用管理更加便捷高效，顯著降低管理人員工作量。

◆ 降低能源浪費：

• 透過實時電力監控，精確掌握能源消耗，制定節能策略，從而降低能源成本。

◆ 管理分析支援：

• 系統收集並分析實驗室運作的多維數據，如設備使用、能源消耗、人員效率等，提供詳細數據支持，幫助制定科學管理策略。

◆ 數位儀表板：

• 提供可視化數位儀表板，直觀展示實驗室的運作狀況，包括設備使用、能源消耗及人員工作量，幫助管理人員快速掌握運作情況，及時發現問題並做出有效決策。

◆ 預測性維護：

• 系統記錄並監控設備使用率，依此安排預測性維護，減少意外停機時間，確保實驗室持續運作。

◆ 專案管理：

• 支援專案排程與管理，確保實驗按計劃進行，提高專案管理品質。

◆ 客戶管理與文件處理：

• 整合客戶需求與反饋，輔助客戶將實體報告線上化，並支援表單簽核，簡化紙本流程。管理SOP（標準作業程序）與Spec（規格文件），提升文件處理效率。

◆ 合規性：

• 系統幫助實驗室管理人員達成管理流程作業標準化，輔助行業實驗室管理人員ISO、TAF等行業標準，提升管理的透明度，降低違規風險。

◆ 擴充性：

• 模組化設計：支持逐步擴展功能，滿足不同需求。最初可實施基本模組，後續可擴展至設備管理、電力監控等。
• 彈性架構：支持擴展至更大使用者群體和數據處理需求，具備良好的性能和數據庫容量擴展性。
• 雲端部署：動態調整資源，支持遠程訪問和協作，顯著提升系統擴展性。

◆ 整合性：

• ERP系統整合：無縫對接企業資源計劃（ERP）系統，實現資料一致性和流暢業務流程。
• 第三方彈性整合：支持與其他系統軟體的API整合，方便與外部系統、分析工具或自定義應用程序連接。

◆ 創新形象：

• 現代化的智慧實驗室管理系統塑造企業創新與科技先進的形象，增強行業競爭力。

◆ ESG典範：

• 透過能源管理和碳足跡追蹤功能，企業可全面掌握碳排放情況，制定有效減碳策略，展現對環境保護的積極態度。